यहाँ इंटरकॉलेजिएट और इंटरयूनिवर्सिटी टूर्नामेंट्स के लिए पात्रता नियम और TA (यात्रा भत्ता) और DA (दैनिक भत्ता) बिलों की तैयारी का विवरण दिया गया है:
आयु सीमा:
- अधिकतर इंटरकॉलेजिएट और इंटरयूनिवर्सिटी टूर्नामेंट्स में आयु सीमा 17 से 25 वर्ष तक होती है। यह नियम संबंधित विश्वविद्यालय खेल निकायों या संघों द्वारा निर्धारित किया जाता है।
छात्र स्थिति:
- प्रतिभागी को अपने संबंधित कॉलेज या विश्वविद्यालय का सत्यापित छात्र होना चाहिए।
- वह विश्वविद्यालय द्वारा मान्यता प्राप्त किसी पूर्णकालिक डिग्री या डिप्लोमा कोर्स में नामांकित होना चाहिए, जिसका न्यूनतम अवधि सामान्यतः एक अकादमिक वर्ष होती है।
शैक्षणिक प्रदर्शन:
- छात्रों को संबंधित विश्वविद्यालय द्वारा निर्धारित न्यूनतम शैक्षणिक मानक बनाए रखना होता है। आमतौर पर उनके शैक्षणिक कार्यक्रम में कोई बैकलॉग या फेलिंग ग्रेड नहीं होना चाहिए।
- कुछ विश्वविद्यालयों में न्यूनतम उपस्थिति की आवश्यकता भी होती है, जिसे पूरा करना आवश्यक होता है।
प्रतिभागिता सीमा:
- एक छात्र को इंटरकॉलेजिएट या इंटरयूनिवर्सिटी टूर्नामेंट्स में अपने पहले डिग्री कोर्स में प्रवेश के बाद अधिकतम 5 वर्षों तक भाग लेने की अनुमति होती है। इसे आमतौर पर पात्रता अवधि कहा जाता है।
- एक खिलाड़ी एक अकादमिक वर्ष में केवल एक कॉलेज या एक विश्वविद्यालय का प्रतिनिधित्व कर सकता है।
चिकित्सीय फिटनेस:
- खिलाड़ियों को प्रतियोगिता के लिए चिकित्सीय रूप से फिट होना चाहिए। इसके लिए कॉलेज या विश्वविद्यालय स्वास्थ्य विभाग से चिकित्सीय फिटनेस प्रमाणपत्र की आवश्यकता हो सकती है।
अनुशासन रिकॉर्ड:
- जिन छात्रों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्यवाही जैसे दुर्व्यवहार, निलंबन या खराब आचरण के मामले होते हैं, उन्हें टूर्नामेंट में भाग लेने के लिए अयोग्य ठहराया जा सकता है।
यूनिवर्सिटी स्पोर्ट्स कोटा:
- कुछ विश्वविद्यालयों में, स्पोर्ट्स कोटा से प्रवेश पाने वाले छात्रों को पात्रता मानदंडों में विशेष छूट मिल सकती है, बशर्ते वे बुनियादी भागीदारी मानकों को पूरा करते हों।
TA (यात्रा भत्ता) और DA (दैनिक भत्ता) बिलों की तैयारी:
यात्रा भत्ता (TA):
- यात्रा भत्ता खिलाड़ियों, कोचों और टूर्नामेंट में शामिल कर्मचारियों के परिवहन खर्च को कवर करने के लिए दिया जाता है।
- यह भत्ता निम्नलिखित आधारों पर गणना किया जाता है:
- यात्रा का माध्यम: ट्रेन, बस, या फ्लाइट।
- यात्रा की श्रेणी (जैसे, ट्रेन के लिए स्लीपर क्लास, 3AC आदि)।
- यात्रा की दूरी।
- समर्थन दस्तावेज:
- यात्रा टिकट: यात्रा के लिए मूल टिकट संलग्न करना अनिवार्य है।
- फ्लाइट से यात्रा करने पर बोर्डिंग पास भी आवश्यक होता है।
दैनिक भत्ता (DA):
- दैनिक भत्ता खिलाड़ियों, कोचों और स्टाफ के भोजन, आवास और अन्य आवश्यक खर्चों को कवर करने के लिए दिया जाता है।
- DA सामान्यतः प्रति दिन के आधार पर दिया जाता है, जो यात्रा और ठहरने की पूरी अवधि को कवर करता है।
- भत्ते की दरें पूर्व-निर्धारित होती हैं, जो स्थान (शहरी या ग्रामीण क्षेत्र) पर निर्भर करती हैं।
- कुछ विश्वविद्यालय सकल राशि (लंप सम) के रूप में DA प्रदान करते हैं, जबकि अन्य वास्तविक खर्चों का भुगतान करते हैं, जो रसीदों के आधार पर होते हैं।
TA/DA बिलों की तैयारी के चरण:
- चरण 1: फॉर्म प्राप्त करना:
- खेल विभाग या विश्वविद्यालय के खातों विभाग से TA/DA फॉर्म प्राप्त करें।
- चरण 2: व्यक्तिगत और यात्रा विवरण भरें:
- अपना नाम, पद (छात्र, कोच, स्टाफ), यात्रा की तारीख, गंतव्य और यात्रा का माध्यम भरें।
- चरण 3: प्रमाण संलग्न करें:
- मूल यात्रा टिकट (ट्रेन, बस या हवाई) और बोर्डिंग पास संलग्न करें।
- चरण 4: दावा गणना:
- यात्रा खर्च और ठहरने के दिनों के लिए DA की कुल राशि की गणना करें।
- चरण 5: स्वीकृति:
- फॉर्म को खेल अधिकारी या खाता विभाग से सत्यापन और स्वीकृति के लिए जमा करें।
- चरण 6: जमा करना:
- स्वीकृत होने के बाद, बिल को पुनर्भुगतान के लिए वित्त विभाग में जमा करें।
मुख्य बिंदु:
- सत्यापन के लिए सभी रसीदें और दस्तावेज संलग्न करना सुनिश्चित करें।
- यात्रा और ठहरने की सही तिथियों को भरें, क्योंकि कोई भी असंगतता दावे को अस्वीकार कर सकती है।
- फॉर्म जमा करने से पहले उसकी एक प्रति अपने रिकॉर्ड के लिए रखें।
ये इंटरकॉलेजिएट और इंटरयूनिवर्सिटी टूर्नामेंट्स के लिए सामान्य पात्रता नियम और TA/DA बिलों की तैयारी की प्रक्रिया हैं।